Як надіслати електронний лист і відповісти на нього
Як писати та відповідати електронною поштою ? Інтернет та електронна пошта не уникають мінімуму форм та освіти. Ви хочете, щоб ми вас уважно прочитали та взяли до уваги ваш електронний лист: поважайте мінімум добрих манер ....
Виберіть свою адресу електронної пошти
Можна використовувати будь-яку смішну або фізично відповідну електронну адресу , але не будь-кого!
Але якщо це ділова пошта , забудь! Бронюйте у своїх близьких друзів: " [email protected] , [email protected] або" tonobjet2dé[email protected] "
Тема повідомлення електронної пошти
Полегшіть роботу одержувача, вказавши тему листа . Після відповіді він може швидко подати це повідомлення у відповідну папку .
Замість теми не уникайте вказувати своє ім’я замість теми електронного повідомлення.
Це достатньо відображається в адресі та в тексті.
Текст електронного листа
Найпростіша ввічливість - це розпочати електронну пошту, написавши "Привіт", навіть якщо ви не знаєте того, з ким розмовляєте.
Перш за все, якщо у своєму електронному листі ви просите відповісти , не забудьте заздалегідь подякувати одержувачу .
Вибір шрифту
Виберіть класичний , легко читається шрифт .
Уникайте написання великими літерами, червоним, жирним або підкресленим!
В інтернет - жаргоні , людина ви розмовляєте можете собі уявити , що ви намагаєтеся кричати на них або проклинати їх.
Якщо ви отримаєте електронне повідомлення з неправильно написаним текстом, уникайте зауважень у своїй відповіді . В Інтернеті думки про правопис були небажаними, і коли мова йде про електронну пошту, потрібна поблажливість .
Тим не менше, докладіть зусиль для написання електронного листа, проведіть коректуру, щоб уникнути занадто багатьох помилок.
Увага
Електронне повідомлення - це не текст!
Не забудьте абревіатури та фонетичну мову .
Bjr це все ще трохи швидко!
Напишіть "привіт": це не займе у вас ще багато часу!
Електронний лист - це не лист
Пошта на Інтернет не є безпечним. Можливо, ви не єдиний, хто його читає. Тож не надсилайте та не зберігайте будь-яку інформацію, яка є конфіденційною, і стежте за тим, що ви говорите у своїх електронних листах про інших людей . Закон також застосовується в Інтернеті.
Відповідь на електронне повідомлення
Регулярно перевіряйте свою поштову скриньку та відповідайте на електронну пошту якомога швидше.
Створюйте папки, регулярно подавайте всі важливі повідомлення в ці папки від імені відправника або компанії, яку вони представляють.
Регулярно видаляйте непотрібні.
Якщо макет вашого електронного листа, особливо коли мова йде про розрив рядків, є для вас важливим, надішліть його собі попередньо для перевірки, оскільки він може не мати такої ж презентації, як колись був написаний.
Не вводьте каретку, що повертається вручну, коли курсор досягає кінця рядка .
Мало електронних листів губляться в Інтернеті, але якщо ваша електронна пошта важлива, рекомендується використовувати функцію підтвердження, знаючи, що її належне функціонування залежить від вашого програмного забезпечення.
Деяке програмне забезпечення не задовольняє запити на підтвердження .
Перш ніж надсилати електронне повідомлення, переконайтеся, що ви звертаєтесь до відповідної особи та чи електронне повідомлення, на яке ви збираєтесь відповісти, призначене для вас.
Поверніть електронне повідомлення
Дозволено, навіть рекомендується, використовувати електронну пошту кореспондента, щоб відповісти , пункт за пунктом, на поставлене запитання.
Але немає нічого грубішого, ніж писати на старий електронний лист від кореспондента, а не на ту саму тему, щоб уникнути пошуку його адреси.
Оновіть свою адресну книгу, прикріплену до вашої поштової скриньки .
Або стерти його текст : це найменша з п олітес. Ніхто не любить, щоб читати його ще раз!
Електронна пошта та вкладення
Вкладіть файл
Файл будь-якого типу можна надіслати електронною поштою : фотографії, відеозаписи або документи.
Проблема виникає, коли розмір цих файлів перевищує 5 МБ.
Деякі антиспамові системи блокують повідомлення певного розміру, тому розмір поштових скриньок одержувача може бути обмежений (деякі до 2 МБ).
Рішення полягає в тому, щоб надіслати документ, розділений на 2 або 3, або стиснути його.
Додайте фотографії до електронної пошти
Завантаження фотографій триває довго.
Якщо ви надсилаєте будь-який, змініть їх розмір (достатньо 500 пікселів у ширину) або стисніть.
Увага !
Не у кожного таке почуття гумору, як у вас!
Не всі цінують, бачачи на екрані оголених жінок чи чоловіків!
Тож не насичуйте всю свою поштову скриньку кількома відео, жартами чи фотографіями!
Виберіть свої вантажі та зарезервуйте їх для своїх близьких.
Відмовляйтесь пересилати електронні листи, які передбачають усі нещастя у світі людині, яка розірвала ланцюг.
Не передавайте електронні адреси своїх друзів та знайомих просто комусь!
Захистіть анонімність людей, яким ви пишете великою кількістю, вводячи їхні адреси в опції СК, тому кожен одержувач не зможе отримати доступ до адрес інших.
