Як написати лист

Як написати лист ? Існують звичаї, яких слід дотримуватися під час написання листа (або електронного листа). Хочете продемонструвати свою гарну освіту і зробити себе серйозним? Не пишіть нічого , і особливо піклуватися про презентації та письмовій формі в вигляді листа. Ми не звертаємось до друга як до ділових стосунків. Дізнайтеся, як розпочати лист та остаточні ввічливі вирази , дотримуючись наших шаблонів листів .

як написати лист

Написати лист

Колір паперу

Для будь-чого професійного чи офіційного використовуйте звичайний папір , білий, вкрай блідого кольору, такого як бежевий, блакитний або дуже світло-сірий.

Уникайте яскравих кольорів.

Але якщо ваш кореспондент близький, дозволено використовувати всі кольори, усі жанри, крім квадратного аркуша, вирваного з паперової прокладки на кухні.

Розмір паперу

Формати найбільш поширеним є 21 х 29,7 см, а основна вага від 90 до 110G.

Колір чорнила

У випадку запрошення на весілля дозволяються всі кольори , як помаранчеві , так і сирі зелені чорнило , якщо вони знайдені на конверті .

Якщо лист професійний, віддайте перевагу чорній або блакитній чорнильній ручці.

Адреса надрукована або вигравірувана

Якщо ви багато пишете , якщо ви чоловік, ви можете надрукувати свою адресу (ніколи не ваше ім'я) , а ще шикарніше - вигравіювати її у верхньому лівому куті паперу.

Жінка матиме її першу і прізвище НЕ викарбувано або надрукована , ніколи її адреси.

Ім'я та адреса відправника

Розмістіть своє прізвище у верхньому лівому куті сторінки - спочатку ім’я, потім прізвище (а не навпаки, чого серйозно бракує елегантності!).

Внизу напишіть свою адресу , нижче знову свій поштовий індекс і місто.

Якщо ви все ще перебуваєте на лінії, якщо вам потрібно, щоб хтось зв’язався з вами, ви додасте свій номер мобільного телефону та знову на лінію свою адресу електронної пошти .

Ім'я та адреса одержувача

Ви розмістите на тих самих рядках, де ви ввели своє ім’я та адресу, але праворуч.

Тема листа або посилання

Розмістіть цю згадку на декількох рядках нижче своєї адреси , враховуючи лівий край

Датується

Якщо ви вибрали ліве вирівнювання, ви відзначите дату в декількох рядках нижче об’єкта.

Поважаючи маржу.

В іншому випадку ви можете або відцентрувати його, або змістити, залежно від відступу, який ви будете використовувати для початку абзаців. Спочатку запишіть місто, потім дату .

Приклад: Париж, ...

На вашу думку

Напишіть заголовок під датою , на кілька рядків нижче, дотримуючись або лівого поля, або відступу.

Якщо ви не знаєте одержувача, виберіть:

-Містер чи міс

Якщо ви вже зустрічали цю людину раніше:

- Шановний пан чи пані

Якщо це ділові відносини:

- Шановна Клодін Вейзер або дорогий Андре Дюпон

Іноді, залежно від функцій певних людей, конвенція вимагає написання титулу особи.

Напишіть:

- адвокату, судовому приставу, нотаріусу або аукціону: майстер

- до кардинала: Високопреосвященство

- до священика: Отче мій

- до генерала: Мій генерал, якщо це людина, яка пише

або Генерал , якщо жінка пише

(діє для всіх старших офіцерів армії)

- до мера: пан чи пані мер

- до лікаря: лікар

- міністру: пан чи пані міністр

- міністру юстиції: пану чи пані Хранителю печаток

- Папі: Пресвятий Отче

- до префекта: пан чи пані префект

- Президенту Республіки: Пан чи Пані Президент Республіки

Титули президента, міністра, генерального прокурора або префекта зберігаються довічно.

Помилок не робити

Завжди починайте лист або електронну пошту з заголовка

Ніколи не починайте букву з " Я "

Ніколи не пишіть дату у скороченому вигляді

Ніколи не пишіть " цього понеділка "

У ваших заголовках та ввічливих висловлюваннях, у тексті вашого листа, як на конверті, не пропускайте жодної великої літери .

Приклад: Пане чи пані, до пані міністр .

Використовує для поваги

Переписка компаній і приватних осіб , не можна уникнути певних конвенцій.

Ви повинні написати: ім'я та адресу відправника, ім'я та адресу адресата , дату, заголовок, текст, ввічливість та посилання або тему.

Лише іноді макет змінюється.

Хтось воліє, щоб текст вирівнювався з лівого поля, інші починали кожен абзац з відступу.

Важливим є чіткість листа.

Написати лист: Текст

Почніть писати приблизно з середини сторінки.

Якщо лист написаний від руки, пишіть без стирання і прямо.

Якщо ви не впевнені у своїх силах, скористайтеся лінійним посібником.

Поважайте поля. Лівий край не повинен перевищувати більше 4 сантиметрів, а правий - 2 сантиметри.

Напишіть лист до державної служби

Адресуйте це потрібним людям. Чітко вкажіть мету цього листа або свій запит. Будьте максимально конкретні.

Надайте всю корисну інформацію, зазначивши в листі всі кроки, які ви вже зробили, і, якщо потрібно, послуги, з якими ви зверталися.

Не забудьте також приєднати ксерокопію корисних документів, які можуть підтвердити ваші заяви або ваш запит, та пронумерувати їх. (Зберігайте оригінали в безпечному місці.)

Додайте нижче: тему листа, потім знову під посиланням (якщо це, наприклад, соціальне страхування, введіть свій реєстраційний номер або якщо це Caisse d'Allocations Родина ваш номер пільговика).

Навіть нижче напишіть згадку Додатки.

У цьому рядку ви вказуєте номери документів, які ви їм надіслали.

І нарешті, додайте до цього файлу конверт із зазначенням ваших контактних даних.

Помилок не робити

Ваш лист написаний? Прочитайте ще раз!

- Виправте орфографічні помилки, граматичні помилки, повторення, "я є", я був "тощо ...

- Не забувайте про великі літери, з іншого боку, видаліть число місяця дати

- Перевірте наголоси , крапки на "i " і пунктуацію.

- Поставте в дужках точне значення абревіатур або скорочень, які можуть бути незрозумілими для вашого кореспондента.

- Не використовуйте претензійних ввічливих фраз

Заключна ввічлива фраза

Основи

- Прийміть, пані, мої найкращі побажання

- Прийміть, сер, висловлення мого найвищого поваги.

- Прийміть, сер, мої шановні привітання.

Чоловік напише жінці чи чоловікові

- "Будь ласка, повірте, мадам, у вираз мого шанованого уваги"

- прийміть, пані, вираз мого чудового розгляду "

Чоловік напише жінці, яку добре знає

- Прийміть, або я прошу вас прийняти, шановна пані, вираз моїх поважних почуттів

- Я прошу вас повірити, шановна мадам, у вираження моїх найвідданіших почуттів

Жінка, яка пише жінці, яку вона вважає вищою або такого ж соціального рівня, як вона:

Вірте, мадам,

- до вираження моїх поважних почуттів

- до моєї шанобливої ​​пам’яті

- для впевненості у своїх почуттях чи моїй сердечній симпатії

Жінка, яка пише молодшій жінці, почне свою ввічливу фразу з:

- Вірити у

Жінка, яка пише молодому другові, почне свою ввічливу фразу з:

- Прийміть

Помилок не робити

Уникайте формули : Прийміть, сер, запевнення, яке висловлюю найвищу повагу. "Термін" запевнення " не має чіткого відтінку

Не забудьте додати термін " вираз " (наприклад: вираз моєї поваги) до вашої ввічливої ​​адреси, якщо ви хочете виявити більшу повагу до свого кореспондента.

Якщо вам потрібно написати другу, ніколи не закінчуйте свій лист цими двома формулами: " будь ласка, отримай або отримай" , але " прийми " .

Чоловікові жінка уникає зловживання своїми почуттями

Не використовуйте формулу: " Прийміть, сер, висловлення моїх найкращих побажань "

Напишіть " Прийміть, Ваша Превосходительство, шановні вітання ".

Ми висловлюємо почуття, а не привітання.

Написати лист: Підпис

Якщо лист є офіційним або професійним, в самому низу сторінки, написати свої перші і останні імена в столицях , то вище, знак.

Якщо лист призначений для знайомого, підпишіть лише своє ім’я .

Підпишіться праворуч або посередині , навіть у листі, де текст вирівняно.

Шаблони листів

Простий лист , рекомендовані листи , лист зі скаргами, подяками, припиненням, звільненням, коханням тощо. ...

Якщо, незважаючи на наші поради, написання листа все одно турбує вас, якщо вас не надихає, не наполягайте, зайдіть в Інтернет , там ви знайдете тисячі безкоштовних шаблонів листів .

Original text